Stand: Mai 2026
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website, unserer Vorabregistrierung, unserer späteren Plattformfunktionen sowie der damit verbundenen Kommunikation.
Diese Datenschutzerklärung richtet sich sowohl an Besucherinnen und Besucher unserer Website als auch an Personen, die sich vorab registrieren, ein Nutzerkonto anlegen oder die Plattform Apollum nutzen.
Die Plattform richtet sich ausschließlich an Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Sollten uns entsprechende Hinweise bekannt werden, werden betroffene Daten unverzüglich gelöscht.
| Unternehmen | apollum highend GmbH Robert-Bosch-Str. 19c 48153 Münster Deutschland |
| legal@apollum.com | |
| Geschäftsführer | Sebastian Strube |
| Handelsregister | HRB 23212 |
| Registergericht | Amtsgericht Münster |
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung der Vorabregistrierung, zur Bereitstellung und Nutzung der Plattform, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Verbesserung und Sicherheit unseres Angebots oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, Nutzungsdaten, technische Zugriffsdaten, Kommunikationsinhalte sowie Angaben, die Sie uns im Rahmen der Registrierung oder Nutzung der Plattform übermitteln.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten, Missbrauch zu erkennen und zu verhindern sowie die Website administrativ zu betreiben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
Server-Logfiles werden in der Regel für maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Eine längere Speicherung erfolgt ausnahmsweise, soweit dies zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle oder zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.
Unsere Website und Plattform werden bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland. Im Rahmen des Hostings können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Der Einsatz von Hetzner erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website und Plattform.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots. Soweit das Hosting zur Bereitstellung vertraglicher Plattformfunktionen erforderlich ist, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.
Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Wir verwenden ausschließlich technisch erforderliche Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie sind erforderlich, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, etwa die Speicherung einer Spracheinstellung, einer Login-Sitzung, eines Sicherheitsstatus oder Ihrer Cookie-Auswahl.
Technisch erforderliche Cookies werden insbesondere eingesetzt für:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website und Plattform. Soweit Cookies zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.
Wir setzen derzeit keine nicht erforderlichen Cookies ein und verwenden keine Google-Dienste, insbesondere kein Google Analytics, keinen Google Tag Manager, keine Google Ads und keine Google Fonts über Google-Server.
Wir verwenden Plausible Analytics, einen datenschutzfreundlichen Webanalysedienst der Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland. Mit Plausible besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Mit Plausible erfassen wir allgemeine Nutzungsstatistiken, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird und wie wir unser Angebot verbessern können. Dazu können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
Plausible verwendet nach eigenen Angaben keine Cookies, keine persistenten Identifikatoren, kein Cross-Site-Tracking und kein Cross-Device-Tracking. Es werden keine individuellen Nutzerprofile erstellt. Plausible ist als datenschutzfreundliche, cookielose Alternative zu Google Analytics konzipiert und verarbeitet die Analysedaten nach eigenen Angaben auf Servern in der Europäischen Union.
Die Verarbeitung erfolgt zur statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Online-Angebots.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der datenschutzfreundlichen Analyse und Verbesserung unserer Website. Da Plausible ohne Cookies und ohne dauerhafte Nachverfolgung einzelner Nutzer arbeitet, ist die Beeinträchtigung der Rechte und Freiheiten der Nutzer gering.
Wir bieten Nutzerinnen und Nutzern die Möglichkeit, Interesse an der Plattform Apollum zu bekunden, bevor diese vollständig gestartet ist. Die Vorabregistrierung begründet kein Vertragsverhältnis und verleiht keinen Anspruch auf Nutzung der Plattform oder bestimmter Funktionen.
Im Rahmen der Vorabregistrierung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Daten werden verarbeitet, um Ihr Interesse zu dokumentieren, Sie über den Start der Plattform zu informieren und Ihnen relevante Informationen zu Apollum zukommen zu lassen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung umfasst die Speicherung Ihrer Angaben sowie die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Plattform. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns unter contact@apollum.com kontaktieren.
Vor dem vollständigen Start der Plattform ist es erforderlich, dass Sie die dann gültigen Nutzungsbedingungen, Datenschutzhinweise und sonstigen rechtlichen Erklärungen bestätigen. Erst durch diese Bestätigung wird Ihr Account freigeschaltet.
Vorabregistrierungsdaten werden gelöscht, wenn die Vorabregistrierung zurückgezogen wird, der Account nach dem Plattformstart nicht innerhalb eines angemessenen Zeitraums freigeschaltet wird oder Sie die Löschung verlangen. Nach vollständiger Freischaltung des Nutzerkontos werden die Vorabregistrierungsdaten in die regulären Accountdaten überführt.
Wenn Sie ein Nutzerkonto anlegen oder die Plattform nutzen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.
Dazu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen ein Nutzerkonto bereitzustellen, die Plattformfunktionen zu ermöglichen, Ihre Identität im Rahmen des Nutzerkontos zu verwalten, Sicherheit und Missbrauchsschutz zu gewährleisten, Kommunikation zu ermöglichen und die Plattform ordnungsgemäß zu betreiben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung des Nutzerkontos und der Plattformfunktionen erforderlich ist. Soweit Daten zur Sicherheit, Stabilität, Missbrauchserkennung, Betrugsprävention oder Weiterentwicklung der Plattform verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.
Accountdaten werden für die Dauer des Nutzerkontos gespeichert. Nach Kündigung oder Löschung des Kontos werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine weitere Speicherung zur Rechtsdurchsetzung erforderlich ist. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht greift, erfolgt die Löschung spätestens nach 30 Tagen nach Kontoauflösung.
Apollum richtet sich unter anderem an Marken, Händler, Servicepartner und weitere gewerbliche Nutzer aus dem High-End-Audio-Bereich.
Wenn Sie ein gewerbliches Profil anlegen oder verwalten, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Soweit Angaben öffentlich im Profil angezeigt werden, erfolgt dies zur Darstellung des Unternehmens auf der Plattform und zur Ermöglichung der Kontaktaufnahme durch andere Nutzer.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Soweit personenbezogene Daten von Ansprechpartnern verarbeitet werden, die nicht selbst Vertragspartei sind (z. B. Mitarbeiter, die Unternehmensdaten pflegen), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung vollständiger und aktueller Unternehmensprofile. Betroffene Ansprechpartner sind über diese Verarbeitung zu informieren; die hierfür erforderliche Information obliegt dem jeweiligen Unternehmen als Kontoinhaber.
Wenn Sie Inserate, Produktinformationen, Bilder, Beschreibungen, Zertifizierungen oder sonstige Inhalte auf der Plattform einstellen, verarbeiten wir die damit verbundenen Daten.
Dazu können insbesondere gehören:
Bitte achten Sie darauf, keine personenbezogenen Daten Dritter in Inseraten, Bildern oder Beschreibungen zu veröffentlichen, sofern hierfür keine rechtliche Grundlage besteht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Veröffentlichung und Verwaltung von Inseraten, zur Darstellung von Produkten, zur Vermittlung von Kontakten und zur Durchführung der Plattformfunktionen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Qualitätssicherung, Missbrauchsprävention, Betrugsvermeidung oder Rechtsdurchsetzung erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.
Wir setzen Dienste von OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA, ein, um öffentliche oder zur Veröffentlichung bestimmte Inhalte auf der Plattform automatisiert zu verarbeiten.
Dies kann insbesondere folgende Zwecke betreffen:
Dabei können die jeweils betroffenen öffentlichen oder zur Veröffentlichung bestimmten Inhalte an OpenAI übermittelt und dort verarbeitet werden. Je nach Inhalt können darin auch personenbezogene Daten enthalten sein, etwa wenn Sie personenbezogene Angaben in einem öffentlichen Profil, Inserat oder Beschreibungstext veröffentlichen.
Die Verarbeitung erfolgt, um Inhalte mehrsprachig zugänglich zu machen, die Qualität der Plattform zu sichern, missbräuchliche Inhalte zu erkennen und ein sicheres sowie hochwertiges Plattformumfeld bereitzustellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der Plattformfunktionen erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung der Qualitätssicherung, Übersetzung, Moderation, Missbrauchsprävention oder Verbesserung der Plattform dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer mehrsprachigen, sicheren und hochwertigen Plattform.
Mit OpenAI besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Nach Angaben von OpenAI werden Daten, die über die API oder Geschäftsdienste verarbeitet werden, standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet.
Da OpenAI ein US-amerikanisches Unternehmen ist, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 zum EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), da OpenAI unter dem EU-U.S. DPF zertifiziert ist. Soweit zusätzlich oder hilfsweise EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO eingesetzt werden, stehen diese auf Anfrage zur Verfügung.
Private Nachrichten und private Kommunikationsinhalte werden nicht an OpenAI übermittelt. Bitte geben Sie in öffentlichen oder zur Veröffentlichung bestimmten Inhalten keine vertraulichen Informationen und keine personenbezogenen Daten Dritter ein, sofern hierfür keine rechtliche Grundlage besteht.
Apollum kann Funktionen bereitstellen, mit denen Nutzer miteinander kommunizieren können, etwa über Nachrichten, Kontaktanfragen oder vergleichbare Kommunikationsfunktionen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Private Nachrichten und private Kommunikationsinhalte werden nicht an OpenAI übermittelt.
Soweit private Nachrichten oder nicht öffentliche Kommunikationsinhalte übersetzt werden, erfolgt dies über eine von uns betriebene oder kontrollierte private KI- bzw. Übersetzungslösung, die ausschließlich innerhalb unserer eigenen technischen Umgebung oder innerhalb einer von uns kontrollierten Infrastruktur betrieben wird. Sofern hierfür zukünftig ein externer Dienstleister eingesetzt wird, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.
Die Verarbeitung privater Kommunikationsinhalte erfolgt, um die Kommunikation zwischen Nutzern zu ermöglichen, Nachrichten zuzustellen und bei Bedarf Übersetzungen bereitzustellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation und Übersetzung Bestandteil der Plattformleistung ist. Soweit wir Kommunikationsdaten zur Sicherheit, Missbrauchserkennung, Betrugsprävention oder Rechtsdurchsetzung verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Private Nachrichten werden nicht ohne Anlass inhaltlich durch Mitarbeiter geprüft. Eine Prüfung kann jedoch erfolgen, wenn dies zur Bearbeitung von Beschwerden, zur Missbrauchsbekämpfung, zur Betrugsprävention, zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Zur Sicherung der Qualität und Integrität der Plattform können wir öffentliche Inhalte, Inserate, Produktbeschreibungen, Profilinhalte oder sonstige zur Veröffentlichung bestimmte Inhalte automatisiert oder teilautomatisiert prüfen.
Dies kann insbesondere erfolgen, um folgende Inhalte zu erkennen:
Für öffentliche oder zur Veröffentlichung bestimmte Inhalte kann hierbei OpenAI eingesetzt werden. Private Nachrichten werden hierfür nicht an OpenAI übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherheit, Qualitätssicherung und Missbrauchsprävention.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, vertrauenswürdigen und hochwertigen Plattformumfeld. Soweit die Moderation zur Durchführung des Plattformvertrags erforderlich ist, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Soweit Inhalte eingeschränkt, entfernt oder Nutzerkonten gesperrt werden, erfolgt dies nach Maßgabe unserer Nutzungsbedingungen und, soweit erforderlich, mit menschlicher Überprüfung.
Apollum kann algorithmische Funktionen einsetzen, um Inhalte, Inserate, Produkte oder Nutzerprofile nach Relevanz zu sortieren, zu gewichten oder Empfehlungen zu generieren. Dies kann insbesondere folgende Verarbeitungen umfassen:
Die Verarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Nutzererfahrung, zur Relevanzsteigerung der angezeigten Inhalte und zur effizienten Vermittlung zwischen Anbietern und Interessenten auf der Plattform.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Funktion Bestandteil der vertraglich vereinbarten Plattformleistung ist. Soweit die Verarbeitung zur Verbesserung und Weiterentwicklung der Plattform erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbarer erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Algorithmische Sortierungen und Empfehlungen entfalten keine unmittelbaren Rechtswirkungen gegenüber Nutzern.
Wenn Sie uns kontaktieren, etwa per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder über eine Plattformfunktion, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dazu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem bestehenden oder angebahnten Vertragsverhältnis zusammenhängt. In allen anderen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage.
Anfragedaten ohne Vertragsbezug werden nach abschließender Bearbeitung und Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wenn Sie sich für einen Newsletter oder vergleichbare regelmäßige Informationen anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben, um Ihnen diese Informationen zuzusenden.
Für die Anmeldung verwenden wir ein Double-Opt-in-Verfahren. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie Ihre Anmeldung aktiv bestätigen müssen. Dies dient dem Nachweis, dass die Anmeldung tatsächlich durch Sie erfolgt ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über einen Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail oder durch Nachricht an contact@apollum.com.
Für den Versand von E-Mails setzen wir den Dienst Mailgun der Mailgun Technologies, Inc. (now part of Sinch), 535 Mission Street, San Francisco, CA 94105, USA, ein. Mailgun erhält zu diesem Zweck Ihre E-Mail-Adresse sowie technische Versandmetadaten. Mit Mailgun besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Unabhängig davon können wir Ihnen im Rahmen bestehender Vertrags- oder Nutzungsverhältnisse notwendige transaktionale E-Mails senden, etwa zur Registrierung, Kontosicherheit, Vertragsabwicklung, Änderung rechtlicher Bedingungen, Plattformfunktionen oder wichtigen Servicemitteilungen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern kostenpflichtige Leistungen angeboten werden, verarbeiten wir die zur Abrechnung erforderlichen Daten.
Dazu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Erfüllung steuerlicher sowie handelsrechtlicher Pflichten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage.
Für die Zahlungsabwicklung setzen wir den Dienst Stripe der Stripe, Inc., 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA (für Europa: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland) ein. Stripe erhält nur die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten. Mit Stripe besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit Daten an Stripe Inc. in den USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Vertrags- und Abrechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Steuerrechtlich relevante Unterlagen unterliegen einer Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB); handelsrechtlich relevante Unterlagen einer Aufbewahrungspflicht von sechs Jahren.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich ist, um unsere Website, Plattform, Nutzerkonten, Kommunikation und Inhalte vor Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Betrug, Spam, technischen Angriffen oder sonstigen rechtswidrigen Handlungen zu schützen.
Dabei können insbesondere technische Daten, Login-Daten, IP-Adressen, Zeitpunkte, Accountaktivitäten, Kommunikationsmetadaten, Meldungen anderer Nutzer und sicherheitsrelevante Ereignisse verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Integrität unserer Plattform, dem Schutz unserer Nutzer und der Durchsetzung unserer Rechte.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere handelsrechtliche, steuerrechtliche, regulatorische oder sonstige gesetzliche Aufbewahrungs- und Mitwirkungspflichten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Wahrung und Durchsetzung unserer Rechte.
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige Rechtsgrundlage vorliegt.
Empfänger können insbesondere sein:
Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Wir bemühen uns, personenbezogene Daten vorrangig innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums zu verarbeiten.
Das Hosting erfolgt bei Hetzner auf Servern in Deutschland. Plausible verarbeitet Analysedaten nach eigenen Angaben in der Europäischen Union.
Folgende Dienstleister können Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, insbesondere in den USA:
OpenAI: Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF). OpenAI ist unter dem EU-U.S. DPF zertifiziert. Hilfsweise stützen wir die Übermittlung auf EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Mailgun: Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Stripe: Die Übermittlung an Stripe, Inc. (USA) erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung über Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) erfolgt, findet keine Drittlandübermittlung statt.
Private Nachrichten und private Kommunikationsinhalte werden nicht an OpenAI übermittelt.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Dabei gelten insbesondere folgende Fristen und Grundsätze:
Wenn Daten nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht oder anonymisiert.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbarer erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Soweit algorithmische Funktionen wie Ranking oder Empfehlungssysteme eingesetzt werden (siehe Abschnitt 14), entfalten diese keine rechtlichen Wirkungen und stellen keine Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO dar.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: contact@apollum.com
Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.
Den Widerruf können Sie erklären per E-Mail an contact@apollum.com oder, soweit vorhanden, über einen Abmeldelink in der jeweiligen Kommunikation.
Hinweis gemäß Art. 21 DSGVO:
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Den Widerspruch können Sie erklären per E-Mail an contact@apollum.com.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für uns zuständig ist insbesondere:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2-4 40213 Düsseldorf Deutschland
Telefon: +49 (0)211 / 38424 - 0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Website: https://www.ldi.nrw.de
Sie können sich auch an jede andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, insbesondere die Behörde in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören insbesondere die verschlüsselte Übertragung mittels TLS/HTTPS, die gehashte Speicherung von Passwörtern sowie Zugangskontrollen auf Infrastrukturebene.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer gesondert informiert.
