Taalmelding: Deze inhoud is uitsluitend juridisch bindend in de Duitse taal. Vertalingen in andere talen worden uitsluitend ter informatie verstrekt en zijn niet bindend.
Versie: mei 2026
Met deze privacyverklaring informeren wij u over de verwerking van persoonsgegevens bij het gebruik van onze website, onze voorafgaande registratie, onze toekomstige platformfuncties en de daarmee verband houdende communicatie.
Het platform is uitsluitend bestemd voor personen van 18 jaar of ouder. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Mochten wij hiervan op de hoogte raken, dan worden de betreffende gegevens onverwijld verwijderd.
| Onderneming | apollum highend GmbH Robert-Bosch-Str. 19c 48153 Münster Duitsland |
| E-mailadres | legal@apollum.com |
| Directeur | Sebastian Strube |
| Handelsregister | HRB 23212 |
| Registerrechter | Kantonrechter Münster |
Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor het aanbieden van onze website, het uitvoeren van de voorafgaande registratie, het beschikbaar stellen en het gebruik van het platform, de communicatie met u, de verbetering en beveiliging van ons aanbod of de nakoming van wettelijke verplichtingen. De rechtsgrond is, naargelang het geval, art. 6, lid 1, punt a) (toestemming), b) (uitvoering van een overeenkomst), c) (wettelijke verplichting) of f) (gerechtvaardigde belangen) AVG.
Bij bezoek aan onze website worden technische gegevens automatisch verzonden en tijdelijk opgeslagen (IP-adres, datum en tijdstip van toegang, bezochte pagina, browser, besturingssysteem, hoeveelheid gegevens, statusberichten). Rechtsgrond: art. 6, lid 1, punt f) AVG. Serverlogbestanden worden maximaal 30 dagen bewaard en vervolgens verwijderd of geanonimiseerd.
Onze website en ons platform worden gehost door Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Duitsland, op servers in Duitsland. Met Hetzner is een verwerkersovereenkomst gesloten overeenkomstig art. 28 AVG. Rechtsgrond: art. 6, lid 1, punten f) en b) AVG.
Wij gebruiken uitsluitend technisch noodzakelijke cookies (inlog- en sessiebeheer, beveiligingsfuncties zoals CSRF-bescherming, taalinstellingen, formulierbeveiliging). Wij gebruiken geen niet-noodzakelijke cookies en geen Google-diensten. Rechtsgrond: art. 6, lid 1, punten f) en b) AVG.
Wij gebruiken Plausible Analytics van Plausible Insights OÜ (Estland), een dienst zonder cookies of persistente identifiers, zonder aanmaak van individuele gebruikersprofielen, die gegevens verwerkt op servers in de EU. Met Plausible is een verwerkersovereenkomst gesloten overeenkomstig art. 28 AVG. Rechtsgrond: art. 6, lid 1, punt f) AVG.
Wij bieden gebruikers de mogelijkheid om interesse te kennen te geven in het Apollum-platform voordat dit volledig wordt gelanceerd. De voorafgaande registratie schept geen contractuele relatie en verleent geen recht op gebruik van het platform.
Verwerkte gegevens omvatten in het bijzonder: naam, e-mailadres, wachtwoord of authenticatiegegevens, taal, gebruikersrol, onderneming, land of regio, datum en status van de registratie, toestemmingen en technische gegevens.
Rechtsgrond: art. 6, lid 1, punt a) AVG. Uw toestemming omvat de opslag van uw gegevens en contact in verband met het platform. U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken door contact op te nemen via contact@apollum.com.
Vóór de volledige lancering van het platform dient u de dan geldende gebruiksvoorwaarden, privacyverklaring en overige juridische verklaringen te bevestigen. Uw account wordt pas geactiveerd na deze bevestiging. Gegevens van voorafgaande registraties worden op verzoek te allen tijde verwijderd; anders uiterlijk twaalf maanden na de platformlancering indien geen account is geactiveerd.
Verwerkte gegevens voor accountbeheer omvatten in het bijzonder: naam, e-mailadres, wachtwoord (uitsluitend in gehashte vorm opgeslagen), taalinstellingen, land of regio, accountstatus, gebruikersrol, bedrijfsaansluiting, profielgegevens, instellingen, technische gebruiksgegevens, gepubliceerde inhoud, communicatie en ondersteuningsverzoeken.
Rechtsgrond: art. 6, lid 1, punt b) AVG voor dienstverlening; art. 6, lid 1, punt f) AVG voor veiligheid, misbruikdetectie en fraudepreventie. Accountgegevens worden bewaard voor de duur van het gebruikersaccount. Na verwijdering van het account worden persoonsgegevens uiterlijk binnen 30 dagen verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn.
Voor zakelijke profielen worden onder meer verwerkt: naam en contactgegevens van de verantwoordelijke contactpersoon, bedrijfsnaam, adres, e-mail, telefoon, website, merk- of handelaarsprofiel, beschrijving, logo's en afbeeldingen, informatie over geautoriseerde handelaars, contract- en factureringsgegevens.
Rechtsgrond: art. 6, lid 1, punt b) AVG voor de contractpartij; art. 6, lid 1, punt f) AVG voor contactpersonen die geen contractpartij zijn. De plicht om deze contactpersonen over de verwerking te informeren berust bij de accounthoudende onderneming.
Bij publicatie van advertenties worden onder meer verwerkt: productgegevens, afbeeldingen en beschrijvingen, prijzen, locatie, staat, certificeringen, informatie over de verkoper en tijdstempels. Rechtsgrond: art. 6, lid 1, punten b) en f) AVG.
Wij gebruiken diensten van OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94105, VS, voor geautomatiseerde verwerking van openbare of voor publicatie bestemde inhoud (vertaling, taalkundige bewerking, moderatie, kwaliteitsborging).
Met OpenAI is een verwerkersovereenkomst gesloten overeenkomstig art. 28 AVG. Volgens OpenAI worden gegevens die via de API worden verwerkt standaard niet gebruikt voor modeltraining. Rechtsgrond: art. 6, lid 1, punten b) en f) AVG.
Aangezien OpenAI een Amerikaans bedrijf is, kan verwerking in de VS niet worden uitgesloten. De doorgifte is gebaseerd op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie van 10 juli 2023 inzake het EU-VS Gegevensprivacyraamwerk (EU-U.S. DPF), aangezien OpenAI gecertificeerd is onder het EU-U.S. DPF. Subsidiair is de doorgifte gebaseerd op EU-standaardcontractbepalingen overeenkomstig art. 46, lid 2, punt c) AVG.
Privéberichten en privécommunicatie-inhoud worden niet aan OpenAI doorgegeven.
Privécommunicatie wordt niet aan OpenAI doorgegeven. Vertalingen van privéberichten worden uitsluitend verwerkt via een door ons geëxploiteerde of gecontroleerde privé-AI- of vertaaloplossing. Bij toekomstig gebruik van een externe dienstverlener wordt deze privacyverklaring bijgewerkt. Rechtsgrond: art. 6, lid 1, punten b) en f) AVG. Privéberichten worden niet zonder aanleiding door medewerkers gecontroleerd.
Wij kunnen openbare inhoud geautomatiseerd toetsen op onrechtmatige, frauduleuze, spam, misbruikende, beledigende of discriminerende inhoud en op inhoud die in strijd is met onze gebruiksvoorwaarden. Voor openbare inhoud kan OpenAI worden gebruikt, niet voor privéberichten. Rechtsgrond: art. 6, lid 1, punten f) en b) AVG. Er vindt geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming in de zin van art. 22 AVG plaats.
Apollum kan algoritmische functies gebruiken om inhoud, advertenties, producten of gebruikersprofielen op relevantie te rangschikken of aanbevelingen te genereren op basis van gebruiksgedrag, interacties of profielgegevens. Doel: verbetering van de gebruikerservaring en efficiënte koppeling tussen aanbieders en geïnteresseerden. Rechtsgrond: art. 6, lid 1, punten b) en f) AVG. Er vindt geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming in de zin van art. 22 AVG plaats.
Bij contactopname verwerkte gegevens (naam, e-mail, telefoon, onderneming, inhoud van het verzoek, communicatiegeschiedenis, technische metadata) worden verwerkt voor de behandeling van uw verzoek. Rechtsgrond: art. 6, lid 1, punten b) en f) AVG. Verzoeken zonder contractueel verband worden uiterlijk na het verstrijken van de reguliere verjaringstermijn van drie jaar verwijderd.
Abonnement op de nieuwsbrief berust op uw toestemming (art. 6, lid 1, punt a) AVG) via een double opt-in-procedure. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via de afmeldlink of door contact op te nemen via contact@apollum.com.
Voor het verzenden van e-mails gebruiken wij Mailgun van Mailgun Technologies, Inc. (now part of Sinch), 535 Mission Street, San Francisco, CA 94105, VS. Met Mailgun is een verwerkersovereenkomst gesloten overeenkomstig art. 28 AVG. Doorgifte naar de VS is gebaseerd op EU-standaardcontractbepalingen overeenkomstig art. 46, lid 2, punt c) AVG.
Noodzakelijke transactionele e-mails in het kader van bestaande contractuele relaties zijn gebaseerd op art. 6, lid 1, punten b) of f) AVG.
Voor betaalde diensten worden factureringsgegevens verwerkt (naam, adres, onderneming, factuurgegevens, btw-identificatienummer, geboekte diensten, betalingsstatus, betalingsreferenties, fiscaal relevante gegevens). Rechtsgrond: art. 6, lid 1, punten b) en c) AVG.
Voor betalingsverwerking gebruiken wij Stripe van Stripe, Inc., 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, VS (voor Europa: Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Ierland). Met Stripe is een verwerkersovereenkomst gesloten overeenkomstig art. 28 AVG. Doorgifte aan Stripe, Inc. (VS) is gebaseerd op EU-standaardcontractbepalingen overeenkomstig art. 46, lid 2, punt c) AVG.
Fiscaal relevante bescheiden worden tien jaar bewaard; handelsrechtelijk relevante bescheiden zes jaar.
Wij verwerken persoonsgegevens om onze systemen te beschermen tegen misbruik en aanvallen (art. 6, lid 1, punt f) AVG) en om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen en onze rechten te verdedigen (art. 6, lid 1, punten c) en f) AVG).
Hetzner Online GmbH (hosting), Plausible Insights OÜ (webanalyse), OpenAI, L.L.C. (AI voor openbare inhoud), Mailgun Technologies, Inc. (e-mailbezorging), Stripe Payments Europe, Ltd. / Stripe, Inc. (betalingsverwerking), privé-AI- of vertaalinfrastructuur voor privécommunicatie-inhoud, technische dienstverleners, belastingadviseurs, accountants en juridische adviseurs, autoriteiten en rechterlijke instanties, andere gebruikers voor zover noodzakelijk voor de platformfunctionaliteit. Alle verwerkers zijn gebonden door verwerkersovereenkomsten overeenkomstig art. 28 AVG.
Hetzner en Plausible verwerken gegevens in de EU. De volgende dienstverleners kunnen gegevens buiten de EU/EER verwerken:
OpenAI: Op basis van het adequaatheidsbesluit inzake het EU-U.S. DPF (OpenAI is gecertificeerd); subsidiair EU-standaardcontractbepalingen (art. 46, lid 2, punt c) AVG).
Mailgun: EU-standaardcontractbepalingen (art. 46, lid 2, punt c) AVG).
Stripe: Doorgifte aan Stripe, Inc. (VS) op basis van EU-standaardcontractbepalingen (art. 46, lid 2, punt c) AVG); verwerking via Stripe Payments Europe, Ltd. (Ierland) geeft geen aanleiding tot doorgifte naar een derde land.
Er vindt geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen plaats. De in sectie 14 beschreven algoritmische rangschikking en aanbevelingsfuncties vormen geen dergelijke besluitvorming.
U heeft recht op inzage (art. 15 AVG, inclusief recht op een kopie), rectificatie (art. 16), gegevenswissing (art. 17), beperking van de verwerking (art. 18), gegevensoverdraagbaarheid (art. 20), bezwaar (art. 21), intrekking van toestemming (art. 7, lid 3) en klacht bij een toezichthoudende autoriteit (art. 77). Voor de uitoefening van uw rechten: contact@apollum.com.
U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken via een e-mail aan contact@apollum.com of, indien beschikbaar, via de afmeldlink in de betreffende communicatie.
Kennisgeving overeenkomstig art. 21 AVG:
Voor zover wij persoonsgegevens verwerken op grond van art. 6, lid 1, punt f) AVG (gerechtvaardigde belangen), heeft u het recht om te allen tijde bezwaar te maken wegens redenen die verband houden met uw specifieke situatie. Wij staken dan de verwerking, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde redenen voor de verwerking kunnen aanvoeren die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen. Bij verwerking voor direct marketing kunt u te allen tijde bezwaar maken. Bezwaar richten aan: contact@apollum.com.
De voor ons primair bevoegde toezichthoudende autoriteit is:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Duitsland Tel.: +49 (0)211 / 38424 - 0 | E-mail: poststelle@ldi.nrw.de | Website: https://www.ldi.nrw.de
U kunt zich ook wenden tot de toezichthoudende autoriteit in de EU-lidstaat van uw gewone verblijfplaats, uw werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk.
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen overeenkomstig art. 32 AVG, waaronder versleutelde overdracht via TLS/HTTPS, gehashte opslag van wachtwoorden en toegangscontroles op infrastructuurniveau. Onze beveiligingsmaatregelen worden doorlopend herzien en aangepast.
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen bij technische, juridische of organisatorische wijzigingen. De actuele versie is te allen tijde op onze website beschikbaar. Geregistreerde gebruikers worden afzonderlijk geïnformeerd over wezenlijke wijzigingen.
